Mitarbeiterin Telefonzentrale (30%/40% mit Ferienvertretung)

Tip Tel Services AG in Zurich area

2018-04-15

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Function

other
other, Full time

Offering Equity

No

Tip Tel Services ist ein junges, flexibles Telefonistinnen-Team im Zürcher Seefeld und im Herzen von Zug, das seit über 22 Jahren Firmen sämtlicher Branchen auf höchstem Niveau und in mehreren Sprachen betreut. Unser Schwergewicht liegt darin, unsere Kunden seriös, diskret und doch persönlich zu unterstützen und ihnen durch die Entgegennahme ihrer Anrufe möglichst viel Zeit für ihre effektive Tätigkeit einzuräumen.

Zur Verstärkung unseres kleinen, motivierten und familiären Teams suchen wir per so-fort in Zürich und Zug je eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit als

Deine Aufgaben

  • Entgegennehmen der eingehenden Anrufe für bis zu 60 Kunden
  • Agendaführung und Terminkoordination unserer Ärzte, Treuhänder und Therapeuten
  • Erfassen von First Level Support Meldungen in Ticketsystemen unserer IT-Kunden
  • Führen von Kundenfiles und -korrespondenz, Erstellen von Statistiken und Übernehmen von diversen anderen administrativen Aufgaben
  • Zuständig für den Postversand für unsere Domizilkundschaft
  • Empfangen und Bewirten unserer Kunden im Falle von Sitzungszimmerbuchungen

Dein Profil

  • CH-Deutsch ist deine Muttersprache (zwingend) und du verfügst über gute mündliche Eng-lisch- und Französischkenntnisse (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil)
  • Flexibilität bei den Arbeitstagen und der Übernahme von Ferienvertretungen
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Multitasking Fähigkeit, Belastbarkeit, offene und freundliche Kommunikationsweise

Wir bieten die Chance trotz kleinen Arbeitspensen ein sehr spannendes, abwechslungsreiches und hoch dynamisches Aufgabengebiet zu übernehmen. Der Stundenlohn beginnt ab 25.-- CHF und aufgrund der Komplexität der Aufgaben wünschen wir uns Arbeitskolleginnen, welche mindestens 2 Jahre bei uns bleiben möchte.

Wir freuen uns dich kennen zu lernen!

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